CEEPUS

CEEPUS (Central European Exchange Programme for University Studies) је средњоевропски програм за размену студената, наставног и ненаставног особља чије је седиште у Бечу, у Аустрији. Програм нуди могућности размене студената и наставног особља у оквирима мрежа (партнерстава) које формирају високошколске установа из 15 земаља чланица CEEPUS-а, а поред Србије то су: Аустрија, Албанија, Босна и Херцеговина, Бугарска, Хрватска, Чешка, Мађарска, Молдавија, Црна Гора, Северна Македонија, Пољска, Румунија, Словачка и Словенија. Иако су размене првенствено намењене студентима и наставном особљу са установа које учествују у CEEPUS мрежама (мрежна мобилност), одређена квота може бити предвиђена и за freemover кандидате, односно за кандидате са високошколских установа изван мрежа.

 

Колико траје мобилност у CEEPUS програму?

Трајање мобилности директно зависи од категорије кандидата (студент/предавач/ненаставно особље), као и категорије мобилности за коју се кандидат пријављује. У зависности од академске сврхе боравка, студенти кроз CEEPUS програм могу одабрати дуже боравке ради стицања ЕСПБ, који могу трајати један или два семестра, краткорочне боравке у сврху спровођења истраживања у циљу писања мастер или докторске тезе, који трају до три месеца, или учествовати у групним активностима, у виду краткорочних екскурзијама које најкраће могу да трају три дана, или у виду летњих/зимских школа које трају најкраће шест дана. Наставно особље се увек пријављује у оквиру категорије Teacher а трајање мобилности наставног особља је до месец дана. Ненаставно особље које активно учествује у раду мреже, може отићи на краткотрајну мобилност, у трајању од најкраће два, а најдуже пет радних дана.

 

Шта је све обухваћено CEEPUS стипендијама?

Свака земља чланица програма стипендира долазне мобилности, односно додељује стипендије кандидатима из других CEEPUS земаља, који мобилност реализују у тој конкретној држави. Из тог разлога и обухват стипендије се може разликовати од земље до земље, у складу са економским и другим могућностима сваке државе. Осим новчаног износа, који је обавезни део, стипендија у неким земљама обухвата смештај и исхрану у студентском дому. Детаљније информације о висини и обухвату CEEPUS стипендије у свакој земљи, визном режиму за улазак и боравак у земљи, као и смештају, доступне су на централном сајту CEEPUS програма на страници CONTACT.

 

Како се претражују могућности за мобилност кроз CEEPUS програм?

Кандидати самостално истражују своје могућности за размену претраживањем CEEPUS мрежа на централном сајту CEEPUS програма у одељку FIND. У зависности од тога где желе да бораве на размени, закључују да ли се пријављују унутар мрежа или као freemover кандидати. Могуће је претраживати мреже према универзитетима који у њима учествују (опција By University), или према тематским областима у оквиру којих се мреже спроводе (By Network). Уколико се одабере опција претраге према универзитетима, потребно је одабрати академску годину, државу, а потом и матични универзитет, након чега се приказује листа свих мрежа у којима учествује дата установа (универзитет), док кандидати морају да провере уласком у шири опис мреже, да ли припадају најужој јединици високошколске установе (факултет, катедра, департман, и сл.) која учествује у мрежи. На основу самог назива мреже, кандидати могу да закључе којом тематском облашћу се мрежа бави, и на тај начин кандидати могу претраживати оне мреже за које закључе да би могле бити у њиховој области интересовања.  

 

Које су врсте и категорије мобилности доступне кандидатима у CEEPUS програму?

Пријављивање за мобилност у оквиру CEEPUS програма се обавезно реализује путем званичне платформе програма www.ceepus.info. Приликом аплицирања кандидат треба да одабере врсту и категорију своје мобилности. 

CEEPUS предвиђа две основне врсте мобилности:

• мрежна мобилност (network mobility) – одвија се у оквиру одобрених CEEPUS мрежа за конкретну академску годину. Кандидат бира мрежну мобилност када и његова матична установа и установа на којој ће се мобилност реализовати (установа домаћин) учествују у раду исте мреже;
• мобилност изван CEEPUS мрежа (freemover) – односи се на сваку мобилност између високошколских установа које имају право учешћа у CEEPUS-у а у ситуацији када појединачна матична установа (нпр. одређени факултет, смер, департман…) не припада истој мрежи као и жељена установа домаћин.

На основу академске сврхе боравка, студенти се могу пријавити на мобилност у оквиру неке од следећих категорија:

• студент (student) – намењена је студентима који желе да буду укључени у семестралну мобилност, у циљу стицања ЕСПБ; минимално трајање ове мобилности три месеца а максимално десет месеци;
• краткорочни студент (short-term student) – намењена је студентима који желе да спроведу истраживање за завршни рад/дисертацију; ова мобилност може да траје до три месеца а најмање 21 дан;
• краће екскурзије (short-term excursion) – намењене су учесницима кратке групне мобилности, а трајање ове категорије мобилности је од 3 до 6 дана.
• краћи интензивни курсеви (short-term intensive courses) – кратка групна мобилност у виду летњих/зимских школа, која најкраће траје 6 дана.

Наставно особље се увек пријављује у оквиру категорије Teacher.

• наставно особље (teacher) – има обавезу спровођења предавачких или менторских активности на установи домаћину; ова мобилност траје најмање пет радних дана, и подразумева најмање шест радних сати, осим у случају кратке групне мобилности (у оквиру CEEPUS зимских или летњих школа) када може трајати и три дана.

Ненаставно особље се пријављује у категорији Univeristy staff:

• ненаставно особље има право учешћа у CEEPUS програму уколико активно учествује у раду неке мреже; овај тип мобилности може најкраће трајати два, а најдуже пет радних дана.

Од 2025/2026. академске године, у склопу CEEPUS програма предвиђени су и састанци мрежа (short-term network meetings). Овај тип мобилности је предвиђен само за локалне контакт особе и може да траје од једног до три радна дана.

 

Који су услови за пријаву?

Право учешћа у CEEPUS програму имају студенти, наставно и ненаставно особље, са високошколских установа које учествују у раду неке мреже. Уколико установа не учествује у раду ниједне мреже, потребно је да се контактира Национална CEEPUS канцеларија, како би се проверило да ли кандидат има право учешћа.

Формални услови за учешће у мрежној мобилности су:

• Кандидат је студент, члан наставног или ненаставног особља на установи која је део мреже у оквиру које би се реализовала мобилност;
• Студент мора да има завршена најмање два семестра студија у тренутку реализације мобилности;
• Наставно особље има обавезу предавачког или менторског рада у земљи домаћину од најмање шест наставних сати за сваких пет радних дана;
• Кандидати морају имати држављанство једне од земаља чланица CEEPUS програма.

Уколико кандидат нема одговарајуће држављанство, а има статус редовног студента или је запослен на високошколској установи која има право учешћа у програму, треба да приложе документ који то потврђује (Equal Status Document).

 

Формални услови за учешће у freemover мобилности

Имајући у виду да мреже представљају окосницу CEEPUS програма, а да freemover мобилности представљају додатну могућност коју програм пружа кандидатима чије установе не учествују у раду мрежа, freemover кандидати морају испунити све услове који важе за мрежне кандидате али и уз пријаву приложити додатна документа:

• Студент мора да приложи оверено прихватно писмо од установе домаћина (CEEPUS: Letter of Acceptance — Student) и два писма препоруке оверена од стране матичне установе (CEEPUS: Letter of Recommendation — Student);
• Наставно особље мора да приложи оверено прихватно писмо од институције домаћина (CEEPUS: Letter of Acceptance —Teacher).
• Ова документа кандидати подносе на прописаним обрасцима који су доступни на страници Downloads на сајту www.ceepus.info.

 

На који начин се подносе пријаве?

Све пријаве се врше искључиво на централној CEEPUS платформи. Потребно је да се кандидати региструју и да региструју свој налог а након тога покрену и испуне електронску пријаву. У случају мрежних мобилности, кандидати не прилажу додатна документа, док се за freemover мобилности у електронској пријави морају додати и документа описана у одељку о формалним условима.

 

Пријава за CEEPUS мобилност у три корака – за студенте

1. Претражи мреже на CEEPUS платформи и пронађи жељену установу-домаћина.
   Уколико пронађеш мрежу у којој учествују и установа на којој студираш у Србији (нпр. факултет или чак смер, катедра/департман) и установа на којој желиш да боравиш на мобилности, пријаву ћеш поднети као мрежну, тј. network mobility. Уколико ти је потребно више информација о могућностима за мобилност унутар мрежа (нпр. о предвиђеној квоти за мобилност) можеш се обратити и локалној контакт особи на својој високошколској установи или особи на високошколској установи у којој желиш да реализујеш мобилност. Имејлови свих локалних контакт особа на високошколским установама које учествују у некој мрежи приказују се на страници FIND на CEEPUS сајту када одабереш конкретну мрежу која те занима. Уколико пронађеш мрежу у којој се налази установа на коју желиш да одеш, али не и твоја матична институција у Србији, пријаву ћеш поднети као freemover кандидат. Пре испуњавања пријаве, ако аплицираш као freemover, потребно је да прибавиш три додатна документа која ћеш придодати својој електронској пријави - прихватно писмо од установе пријема (Freemover Letter of Acceptance) и два писма препоруке од своје матичне установе (Freemover Letter of Recommendation). Поменуте обрасце докумената могуће је пронаћи на дну почетне странице CEEPUS програма, кликом на опцију Downloads.
2. Испуни и пошаљи електронску пријаву.
   Кандидат се региструје на званичном ceepus.info веб-сајту и прави свој налог уколико га већ нема, кроз одељак MY CEEPUS. Након што се улогује на свој налог, покреће нову пријаву одабиром опције Create new application. У наредном кораку кандидат бира свој академски статус (студент, докторанд, асистент и сл.), након чега бира категорију у којој се пријављује (Student, Teacher, University Staff) и наводи период мобилности. У овом кораку кандидат може да настави попуњавање пријаве на три начина:
   • Уколико не зна шифру мреже преко које се пријављује (Find a network);
   • Уколико зна шифру мреже преко које се пријављује (I know the network number);
   • Уколико се пријављује као freemover кандидат (Create a freemover application).
3. Након одређеног периода, електронском поштом ћеш добити обавештење о томе да ли ти је стипендија одобрена или одбијена.  Уколико имаш додатних питања у вези са обухватом стипендије или организационим аспектима боравка, увек се можеш јавити Националној CEEPUS канцеларији земље домаћина која је задужена за све долазне студенте. Када се улогујеш на свој налог, одмах су ти доступне и информације о правилима CEEPUS програма, твојим обавезама као кандидата током мобилности као и информације о контактима НЦК.

Процес пријаве за наставно особље истоветан је изнад наведеним корацима за студенте. Малу разлику представља једино документација за freemover наставно особље у односу на студенте - професори прибављају само прихватно писмо од институције пријема (тзв. Teacher Letter  - Freemover Letter of Acceptance by host institution), не и писма препоруке.

 

Који су конкурсни рокови?

Рок за пријаву за академску размену мрежних кандидата у зимском семестру је 1. јун, док је рок за пријаву ванмрежних кандидата 1. јул. Рок за пријаву за размену током летњег семестра је 1. новембар и важи за мрежне и ванмрежне кандидате.