Navigacija

Stipendije i razmene

CEEPUS

CEEPUS (Central European Exchange Programme for University Studies) je srednjoevropski program za razmenu studenata, nastavnog i nenastavnog osoblja čije je sedište u Beču, u Austriji. Program nudi mogućnosti razmene studenata i nastavnog osoblja u okvirima mreža (partnerstava) koje formiraju visokoškolske ustanova iz 15 zemalja članica CEEPUS-a, a pored Srbije to su: Austrija, Albanija, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Hrvatska, Češka, Mađarska, Moldavija, Crna Gora, Severna Makedonija, Poljska, Rumunija, Slovačka i Slovenija. Iako su razmene prvenstveno namenjene studentima i nastavnom osoblju sa ustanova koje učestvuju u CEEPUS mrežama (mrežna mobilnost), određena kvota može biti predviđena i za freemover kandidate, odnosno za kandidate sa visokoškolskih ustanova izvan mreža.

 

Koliko traje mobilnost u CEEPUS programu?

Trajanje mobilnosti direktno zavisi od kategorije kandidata (student/predavač/nenastavno osoblje), kao i kategorije mobilnosti za koju se kandidat prijavljuje. U zavisnosti od akademske svrhe boravka, studenti kroz CEEPUS program mogu odabrati duže boravke radi sticanja ESPB, koji mogu trajati jedan ili dva semestra, kratkoročne boravke u svrhu sprovođenja istraživanja u cilju pisanja master ili doktorske teze, koji traju do tri meseca, ili učestvovati u grupnim aktivnostima, u vidu kratkoročnih ekskurzijama koje najkraće mogu da traju tri dana, ili u vidu letnjih/zimskih škola koje traju najkraće šest dana. Nastavno osoblje se uvek prijavljuje u okviru kategorije Teacher a trajanje mobilnosti nastavnog osoblja je do mesec dana. Nenastavno osoblje koje aktivno učestvuje u radu mreže, može otići na kratkotrajnu mobilnost, u trajanju od najkraće dva, a najduže pet radnih dana.

 

Šta je sve obuhvaćeno CEEPUS stipendijama?

Svaka zemlja članica programa stipendira dolazne mobilnosti, odnosno dodeljuje stipendije kandidatima iz drugih CEEPUS zemalja, koji mobilnost realizuju u toj konkretnoj državi. Iz tog razloga i obuhvat stipendije se može razlikovati od zemlje do zemlje, u skladu sa ekonomskim i drugim mogućnostima svake države. Osim novčanog iznosa, koji je obavezni deo, stipendija u nekim zemljama obuhvata smeštaj i ishranu u studentskom domu. Detaljnije informacije o visini i obuhvatu CEEPUS stipendije u svakoj zemlji, viznom režimu za ulazak i boravak u zemlji, kao i smeštaju, dostupne su na centralnom sajtu CEEPUS programa na stranici CONTACT.

 

Kako se pretražuju mogućnosti za mobilnost kroz CEEPUS program?

Kandidati samostalno istražuju svoje mogućnosti za razmenu pretraživanjem CEEPUS mreža na centralnom sajtu CEEPUS programa u odeljku FIND. U zavisnosti od toga gde žele da borave na razmeni, zaključuju da li se prijavljuju unutar mreža ili kao freemover kandidati. Moguće je pretraživati mreže prema univerzitetima koji u njima učestvuju (opcija By University), ili prema tematskim oblastima u okviru kojih se mreže sprovode (By Network). Ukoliko se odabere opcija pretrage prema univerzitetima, potrebno je odabrati akademsku godinu, državu, a potom i matični univerzitet, nakon čega se prikazuje lista svih mreža u kojima učestvuje data ustanova (univerzitet), dok kandidati moraju da provere ulaskom u širi opis mreže, da li pripadaju najužoj jedinici visokoškolske ustanove (fakultet, katedra, departman, i sl.) koja učestvuje u mreži. Na osnovu samog naziva mreže, kandidati mogu da zaključe kojom tematskom oblašću se mreža bavi, i na taj način kandidati mogu pretraživati one mreže za koje zaključe da bi mogle biti u njihovoj oblasti interesovanja.  

 

Koje su vrste i kategorije mobilnosti dostupne kandidatima u CEEPUS programu?

Prijavljivanje za mobilnost u okviru CEEPUS programa se obavezno realizuje putem zvanične platforme programa www.ceepus.info. Prilikom apliciranja kandidat treba da odabere vrstu i kategoriju svoje mobilnosti. 

CEEPUS predviđa dve osnovne vrste mobilnosti:

  • mrežna mobilnost (network mobility) – odvija se u okviru odobrenih CEEPUS mreža za konkretnu akademsku godinu. Kandidat bira mrežnu mobilnost kada i njegova matična ustanova i ustanova na kojoj će se mobilnost realizovati (ustanova domaćin) učestvuju u radu iste mreže;
  • mobilnost izvan CEEPUS mreža (freemover) – odnosi se na svaku mobilnost između visokoškolskih ustanova koje imaju pravo učešća u CEEPUS-u a u situaciji kada pojedinačna matična ustanova (npr. određeni fakultet, smer, departman…) ne pripada istoj mreži kao i željena ustanova domaćin.

Na osnovu akademske svrhe boravka, studenti se mogu prijaviti na mobilnost u okviru neke od sledećih kategorija:

  • student (student) – namenjena je studentima koji žele da budu uključeni u semestralnu mobilnost, u cilju sticanja ESPB; minimalno trajanje ove mobilnosti tri meseca a maksimalno deset meseci;
  • kratkoročni student (short-term student) – namenjena je studentima koji žele da sprovedu istraživanje za završni rad/disertaciju; ova mobilnost može da traje do tri meseca a najmanje 21 dan;
  • kraće ekskurzije (short-term excursion) – namenjene su učesnicima kratke grupne mobilnosti, a trajanje ove kategorije mobilnosti je od 3 do 6 dana.
  • kraći intenzivni kursevi (short-term intensive courses) – kratka grupna mobilnost u vidu letnjih/zimskih škola, koja najkraće traje 6 dana.

Nastavno osoblje se uvek prijavljuje u okviru kategorije Teacher.

  • nastavno osoblje (teacher) – ima obavezu sprovođenja predavačkih ili mentorskih aktivnosti na ustanovi domaćinu; ova mobilnost traje najmanje pet radnih dana, i podrazumeva najmanje šest radnih sati, osim u slučaju kratke grupne mobilnosti (u okviru CEEPUS zimskih ili letnjih škola) kada može trajati i tri dana.

Nenastavno osoblje se prijavljuje u kategoriji Univeristy staff:

  • nenastavno osoblje ima pravo učešća u CEEPUS programu ukoliko aktivno učestvuje u radu neke mreže; ovaj tip mobilnosti može najkraće trajati dva, a najduže pet radnih dana.

Od 2025/2026. akademske godine, u sklopu CEEPUS programa predviđeni su i sastanci mreža (short-term network meetings). Ovaj tip mobilnosti je predviđen samo za lokalne kontakt osobe i može da traje od jednog do tri radna dana.

 

Koji su uslovi za prijavu?

Pravo učešća u CEEPUS programu imaju studenti, nastavno i nenastavno osoblje, sa visokoškolskih ustanova koje učestvuju u radu neke mreže. Ukoliko ustanova ne učestvuje u radu nijedne mreže, potrebno je da se kontaktira Nacionalna CEEPUS kancelarija, kako bi se proverilo da li kandidat ima pravo učešća.

Formalni uslovi za učešće u mrežnoj mobilnosti su:

  • Kandidat je student, član nastavnog ili nenastavnog osoblja na ustanovi koja je deo mreže u okviru koje bi se realizovala mobilnost;
  • Student mora da ima završena najmanje dva semestra studija u trenutku realizacije mobilnosti;
  • Nastavno osoblje ima obavezu predavačkog ili mentorskog rada u zemlji domaćinu od najmanje šest nastavnih sati za svakih pet radnih dana;
  • Kandidati moraju imati državljanstvo jedne od zemalja članica CEEPUS programa.

Ukoliko kandidat nema odgovarajuće državljanstvo, a ima status redovnog studenta ili je zaposlen na visokoškolskoj ustanovi koja ima pravo učešća u programu, treba da prilože dokument koji to potvrđuje (Equal Status Document).

 

Formalni uslovi za učešće u freemover mobilnosti

Imajući u vidu da mreže predstavljaju okosnicu CEEPUS programa, a da freemover mobilnosti predstavljaju dodatnu mogućnost koju program pruža kandidatima čije ustanove ne učestvuju u radu mreža, freemover kandidati moraju ispuniti sve uslove koji važe za mrežne kandidate ali i uz prijavu priložiti dodatna dokumenta:

 

Na koji način se podnose prijave?

Sve prijave se vrše isključivo na centralnoj CEEPUS platformi. Potrebno je da se kandidati registruju i da registruju svoj nalog a nakon toga pokrenu i ispune elektronsku prijavu. U slučaju mrežnih mobilnosti, kandidati ne prilažu dodatna dokumenta, dok se za freemover mobilnosti u elektronskoj prijavi moraju dodati i dokumenta opisana u odeljku o formalnim uslovima.

 

Prijava za CEEPUS mobilnost u tri koraka – za studente

  1. Pretraži mreže na CEEPUS platformi i pronađi željenu ustanovu-domaćina.
    Ukoliko pronađeš mrežu u kojoj učestvuju i ustanova na kojoj studiraš u Srbiji (npr. fakultet ili čak smer, katedra/departman) i ustanova na kojoj želiš da boraviš na mobilnosti, prijavu ćeš podneti kao mrežnu, tj. network mobility. Ukoliko ti je potrebno više informacija o mogućnostima za mobilnost unutar mreža (npr. o predviđenoj kvoti za mobilnost) možeš se obratiti i lokalnoj kontakt osobi na svojoj visokoškolskoj ustanovi ili osobi na visokoškolskoj ustanovi u kojoj želiš da realizuješ mobilnost. Imejlovi svih lokalnih kontakt osoba na visokoškolskim ustanovama koje učestvuju u nekoj mreži prikazuju se na stranici FIND na CEEPUS sajtu kada odabereš konkretnu mrežu koja te zanima. Ukoliko pronađeš mrežu u kojoj se nalazi ustanova na koju želiš da odeš, ali ne i tvoja matična institucija u Srbiji, prijavu ćeš podneti kao freemover kandidat. Pre ispunjavanja prijave, ako apliciraš kao freemover, potrebno je da pribaviš tri dodatna dokumenta koja ćeš pridodati svojoj elektronskoj prijavi - prihvatno pismo od ustanove prijema (Freemover Letter of Acceptance) i dva pisma preporuke od svoje matične ustanove (Freemover Letter of Recommendation). Pomenute obrasce dokumenata moguće je pronaći na dnu početne stranice CEEPUS programa, klikom na opciju Downloads.
  2. Ispuni i pošalji elektronsku prijavu.
    Kandidat se registruje na zvaničnom ceepus.info veb-sajtu i pravi svoj nalog ukoliko ga već nema, kroz odeljak MY CEEPUS. Nakon što se uloguje na svoj nalog, pokreće novu prijavu odabirom opcije Create new application. U narednom koraku kandidat bira svoj akademski status (student, doktorand, asistent i sl.), nakon čega bira kategoriju u kojoj se prijavljuje (Student, Teacher, University Staff) i navodi period mobilnosti. U ovom koraku kandidat može da nastavi popunjavanje prijave na tri načina:
    • Ukoliko ne zna šifru mreže preko koje se prijavljuje (Find a network);
    • Ukoliko zna šifru mreže preko koje se prijavljuje (I know the network number);
    • Ukoliko se prijavljuje kao freemover kandidat (Create a freemover application).
  3. Nakon određenog perioda, elektronskom poštom ćeš dobiti obaveštenje o tome da li ti je stipendija odobrena ili odbijena.  Ukoliko imaš dodatnih pitanja u vezi sa obuhvatom stipendije ili organizacionim aspektima boravka, uvek se možeš javiti Nacionalnoj CEEPUS kancelariji zemlje domaćina koja je zadužena za sve dolazne studente. Kada se uloguješ na svoj nalog, odmah su ti dostupne i informacije o pravilima CEEPUS programa, tvojim obavezama kao kandidata tokom mobilnosti kao i informacije o kontaktima NCK.

Proces prijave za nastavno osoblje istovetan je iznad navedenim koracima za studente. Malu razliku predstavlja jedino dokumentacija za freemover nastavno osoblje u odnosu na studente - profesori pribavljaju samo prihvatno pismo od institucije prijema (tzv. Teacher Letter  - Freemover Letter of Acceptance by host institution), ne i pisma preporuke.

 

Koji su konkursni rokovi?

Rok za prijavu za akademsku razmenu mrežnih kandidata u zimskom semestru je 1. jun, dok je rok za prijavu vanmrežnih kandidata 1. jul. Rok za prijavu za razmenu tokom letnjeg semestra je 1. novembar i važi za mrežne i vanmrežne kandidate.